快速上手
OrderHub 订单智能分发
用户指引
本指引帮助你快速了解 OrderHub 的核心概念和初始化流程。
日常操作大多由系统自动完成,你只需完成一次初始化配置即可开始使用。
⏱ 初始化配置通常 15–30 分钟即可完成
一次配置
自动收单
自动分单交单
轻松上手
OrderHub 正式使用前需完成一系列基础配置,核心目的是建立「渠道 / 供应商 / 商品 / 企微群」之间的关联关系,使系统能自动识别订单来源并完成分单派发。
★ 核心提示:步骤
4「设置对接群」的所有操作均在企微消息助手系统中完成——扫码登号、同步群聊、激活匹配上下游(选择群后匹配渠道/供应商,机器人自动发表情符激活)、取消对接群。匹配结果自动同步回
OrderHub,无需手动操作。一个群只能绑定一个渠道或供应商,不可重复使用。
核心链路:收单 → 商品匹配 → 分单 → 交单 → 仓库发货 → 导入回单 →
生成渠道回单。各阶段均支持手动操作,部分阶段可开启自动化以减少人工介入。
销售订单从创建到发货经历以下状态变迁。订单可在任意未关联数据的阶段取消,取消后可恢复至「待处理」重新处理。
渠道方的商品名称经过四层映射,最终确定由哪个供应商发货。首次遇到新商品名时手动匹配,匹配后系统自动记忆,后续同名商品自动识别。
从渠道发来的 Excel 销售文件,经过解析、拆分、汇总、发货、回单匹配,最终生成回传给渠道的发货单。
以下功能均为可配置项,开启后系统自动执行,减少人工介入。
- 渠道对接群收到 Excel 文件 → 自动识别为销售订单文件并处理
- 渠道对接群收到文字消息 → AI 自动解析为订单草稿
- 供应商对接群收到 Excel → 自动识别为供应商回单
- 触发:销售文件导入成功后自动执行
- 可设置延迟时间(如 60 秒后执行)
- 效果:跳过「待处理」第二步手动操作
- 每天按设定时间点执行(如 09:00 / 14:00 / 18:00)
- 支持全局设置或按供应商单独设置
- 效果:自动生成交单文件并推送仓库
- 收到新订单 → 在渠道对接群发送收单确认通知
- 生成交单文件 → 在供应商对接群发送通知
- 回单处理完成 → 在渠道对接群发送发货通知
| 规则 |
说明 |
| 先激活后匹配 |
群必须在企微消息助手系统中激活后,才能在 OrderHub 中选择绑定 |
| 一群一绑定 |
同一租户下,一个群只能绑定到一个渠道或一个供应商 |
| 群名不可重复 |
已被某渠道/供应商使用的群名,不能再分配给其他对象 |
| 文字单额外开启 |
群绑定渠道后,还需在配置中开启「文字单识别」才能自动识别群内文字订单 |
| 文件自动收单 |
群绑定渠道后,群内发送的 Excel 文件会自动进入系统处理 |
如果你现有的上下游对接群是个人微信群,需要先转为企微外部群才能接入 OrderHub。
以下流程图帮助你判断当前群的情况,并选择合适的转换方式。
★ 提示:OrderHub 通过企微外部群实现自动收单和消息通知。如果现有对接群是个人微信群,请按上述流程转为企微外部群后,再邀请企微号入群并在消息助手系统中完成激活匹配。
待处理
待处理
三步流水线:匹配 → 分单 → 交单
销售订单
订单中心 → 销售订单
全量销售订单列表
采购订单
订单中心 → 采购订单
全量采购订单列表
销售文件
文件中心 → 销售文件
上传/管理销售文件
交单文件
文件中心 → 交单文件
查看/下载交单文件
回单文件
文件中心 → 回单文件
上传/处理供应商回单
渠道管理
上下游管理 → 渠道
渠道增删改 + 设置对接群
供应商管理
上下游管理 → 供应商
供应商增删改 + 设置对接群
列映射
配置中心 → 订单表格列映射
Excel 列名映射配置
第三方店铺
配置中心 → 第三方平台店铺
快团团 / 群接龙 / 花城等平台对接